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プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

ジェイエムシー株式会社(以下、当社といいます。)は、総合コンサルティングサービス(美容決済、保健情報サービス、旅行業等)の提供を通じて、お客様のプライバシー・個人情報保護の重要性を良く認識しております。そのため、当社で取り扱う個人情報(個人番号(マイナンバー)を含む)を安全かつ適切に管理し、適正な取扱いを行うことが、当社に課された責務であると認識し、次の保護方針を掲げ、全従業者がこれを実行致します。

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および全従業者の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、総合コンサルティングサービスの提供を行うにあたり、必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定2007年5月1日
改訂2024年8月1日
ジェイエムシー株式会社
代表取締役 仁木 真央
〒781-0013 高知県高知市薊野中町33番50号JMCビル2F
TEL:088-813-9000
FAX:088-856-8666
MAIL:jmc@jmc-ltd.co.jp

個人情報相談問合せ窓口

ジェイエムシー株式会社 個人情報保護管理責任者 仁木 真央
〒781-0013 高知県高知市薊野中町33番50号JMCビル2F
TEL:088-813-9000
FAX:088-856-8666
MAIL:jmc@jmc-ltd.co.jp

ジェイエムシー株式会社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求項目(JISQ15001)を満たす企業として 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。

2018年8月1日 認定

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき、公表します。

お取り扱いする個人情報 保有個人データ 利用目的

美容決済事務代行業務で
お取り扱いするお客様の個人情報

非該当
  1. クレジット取扱に関する事務代行業務の為
    • 計算事務、立替金送金、各種明細書発行等
  2. 加盟店審査及び管理、取引管理及び取引内容等トラブルの未然防止の為
    • 加盟店契約の締結、取引内容の管理、各種証明書の管理保管等
  3. クレジット取引の受付業務、債権管理業務の為
    • 各取引におけるお客様の台帳
    • データ管理、契約書控えの保管等
  4. お客様相談窓口としてお問い合わせ、クレーム、相談に回答する為
保健情報サービスの提供で
お取り扱いする住民情報(氏名)
非該当
  1. アンケート調査業務
    • 対象者に向けた調査票発送業務の為
    • 調査結果分析による個人結果表案内通知の為
    • 調査集計または統計表作成の為
  2. 保健福祉医療等 コンサルティング業務
    各計画策定業務における分析、集計、統計及び一覧表や台帳作成の為
  3. 保健指導及び健康相談・オンラインでの保健指導
    • 対象者抽出の為
    • 対象者経年管理の為
    • 指導用資料作成の為
    • 案内はがきや資料等の発送の為
    • 個人面談表の記録・記入の為
  4. お客様相談窓口としてお問い合わせ、クレーム、相談に回答する為
採用応募者情報 該当 採用選考及び応募者との連絡業務
従業者情報 該当 人事、労務厚生、その他従業者管理に必要な業務(役員を含む)

お電話等によるお問合せ等当社との
お取引により発生した情報

当社従業者と名刺交換させて頂いた方の情報

該当
  • お問合せへの対応
  • お取引様との連絡、契約管理業務
  1. 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。
    それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
  2. 個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。
    ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
  3. 当社は、当社施設の安全管理のため警備システムを設置しています。
  4. 当社WEBサイトで、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。
    なお、クッキーは使用しておりません。当社は、これらの情報については、当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。
  5. 個人情報の第三者への提供
    当社が保有する個人情報は以下の場合を除いて、第三者に提供致しません。

    1. 本人の同意がある場合
    2. 法令の規定等により公的機関から提出を求められた場合
    3. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合
  6. 開示対象個人情報についての開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口
    当社が保有する開示対象個人情報については、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)を請求することができます。
    ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。
    なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、以下の「個人情報問合せ相談窓口」までお問い合わせください。
    当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
  7. 当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めています。

    ・個人情報保護のための体制の整備・改善

    ・従業者に対する教育・啓発活動

    ・個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理

    ・個人情報へのアクセス制御

    ・個人情報の保管期限の設定

    ・個人情報の適切な方法での廃棄または消去

     

    【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

    ・基本方針の策定

    ・保有個人データの取り扱いに関する規則の整備

     個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知

    ・組織的安全管理措置

     個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者の設定

     個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認

    ・人的安全管理措置

     個人情報保護に関する教育を定期的に実施

     個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結

    ・物理的安全管理措置

     オフィス等では入退室の制限

    ・技術的安全管理措置

     アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可

     ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護

     

    外的環境の把握

    外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督

    海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行い

    必要な情報をご本人に提供

情報セキュリティ基本方針

当社は、事業活動を正常かつ円滑に行う上で、情報セキュリティの確保は重要課題のひとつであると考え、当社の情報資産を保護する指針として、情報セキュリティ基本方針を策定し、これを以下の通り実施し推進します。

【情報セキュリティ基本方針】

  1. 情報資産の保護
    当社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実に保護するために、組織的、技術的に適切な対策を講じます。
  2. 法令等の遵守
    当社は、情報セキュリティに関する法令、規則等を遵守します。
  3. 教育、研修の実施
    当社は、経営者、従業員が、情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育、研修を実施します。
  4. 継続的な改善
    当社は、本“情報セキュリティ基本方針”および関連する諸規則、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を図ります。

改訂2024年8月1日
ジェイエムシー株式会社
代表取締役 仁木 真央
〒781-0013 高知県高知市薊野中町33番50号JMCビル2F
TEL:088-813-9000
FAX:088-856-8666
MAIL:jmc@jmc-ltd.co.jp

  

ジェイエムシー株式会社保健情報部は、情報セキュリティマネジメントシステムがNSF-ISRによって評価され、ISO27001の認証を受けています。

2023年3月14日 認定

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